Markenwegweiser

Was kostet eine Besetzung über Ihre Stellenausschreibung?

Inserate, Agenturhonorar und der Zeitaufwand von Personalwesen und Fachbereich ergeben die Gesamtkosten einer Besetzung. Geteilt durch die besetzten Stellen erhalten Sie die Kosten pro Einstellung. So lassen sich Kanäle der Arbeitgebermarke nach Aufwand und Ergebnis vergleichen.

Summe aller bezahlten Ausschreibungen im Zeitraum, etwa auf Jobportalen oder in sozialen Netzwerken. Beispielwert, mit eigenen Rechnungen ersetzen.

Falls eine Agentur oder ein Vermittler beauftragt wurde. Ohne Beauftragung 0 eintragen.

Zeit für Ausschreibung, Sichtung, Gespräche und Absagen. Schätzung, Beispielwert.

Kosten pro Stunde inklusive Lohnnebenkosten, intern ermittelt. Beispielwert.

Alle Bewerbungen für die Stelle im Zeitraum, auch unpassende.

Anzahl Personen, die tatsächlich eingestellt wurden.

Ergebnis
Kosten pro Einstellung–Alle Kosten geteilt durch die besetzten Stellen.
Kosten pro Bewerbung–Was eine eingegangene Bewerbung im Schnitt gekostet hat.
Stunden pro Bewerbung–Zeitaufwand für Sichtung und Rückmeldung.
Anteil der Agentur an den Kosten–Zeigt, welcher Teil der Kosten extern anfällt.

Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Stunden und Stundensatz sind Annahmen, die Sie selbst festlegen, und das Ergebnis ersetzt keine Personalkostenrechnung.

So funktioniert es

  1. Tragen Sie die Kosten aller Stellen ein, die über dieselbe Ausschreibung oder im selben Zeitraum besetzt wurden.
  2. Der Personalaufwand ist Stunden mal Stundensatz. Auch Sichtung und Absagen zählen zur Arbeitszeit.
  3. Die Gesamtkosten sind Inserate plus Agentur plus Personalaufwand. Pro Einstellung teilen Sie durch die besetzten Stellen, pro Bewerbung durch die Bewerbungen.
  4. Vergleichen Sie die Werte über mehrere Zeiträume oder Kanäle statt nur einmal.

Häufige Fragen

Was kostet eine Einstellung bei CHF 6'000 Inseraten und 120 Stunden Aufwand?

Bei einem Stundensatz von CHF 90 und 2 Besetzungen sind es CHF 8'400 pro Einstellung. Pro Bewerbung ergeben sich bei 80 Bewerbungen CHF 210.

Warum gehören Personalstunden zu den Kosten?

Die Zeit der Personalabteilung und der Fachleute im Team fehlt für andere Aufgaben. Wer sie nicht einrechnet, unterschätzt die Kosten einer Besetzung deutlich.

Sagt ein tiefer Wert pro Bewerbung, dass ein Kanal gut ist?

Nein. Ein günstiger Kanal nützt nur, wenn die Bewerbungen zur Stelle passen. Die Zahl sagt nichts über die Eignung der Bewerbenden aus.

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